IA appliquée au bureau d’études et à l’expertise

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Comprendre le fonctionnement et les limites des outils d’IA générative
• Concevoir des prompts professionnels adaptés à son activité
• Exploiter l’IA pour la recherche documentaire et l’analyse de documents techniques et réglementaires
• Automatiser des tâches de recherche, de rédaction, de synthèse et de classement
• Préparer avec l’IA des rapports, comptes rendus, dossiers d’expertise et supports commerciaux
• Mettre en place des méthodes de contrôle et de vérification des informations produites par l’IA
• Identifier les risques liés à la confidentialité, aux données professionnelles et aux erreurs de l’IA

Programme

1. Module 1 · 3 h 30

   Comprendre l’intelligence artificielle générative

   • IA traditionnelle, IA générative et modèles de langage
   • Fonctionnement de ChatGPT et des assistants IA
   • Capacités, limites et hallucinations de l’IA
   • Information générée, information vérifiée et expertise humaine
   • Tâches pouvant être confiées à l’IA et tâches exigeant une validation humaine
   • Atelier : comparer une recherche classique et une recherche assistée par IA
2. Module 2 · 3 h 30

   Maîtriser les prompts professionnels

   • Principes du prompt engineering
   • Définir le rôle de l’IA, le contexte et les contraintes
   • Demander un format de sortie spécifique
   • Créer des modèles de prompts réutilisables
   • Améliorer, vérifier et corriger une réponse générée
   • Atelier : prompts pour le bureau d’études, l’expertise, l’analyse documentaire et la rédaction
3. Module 3 · 5 h

   IA appliquée au bureau d’études

   • Identifier les tâches répétitives pouvant être assistées par l’IA
   • Structurer un dossier technique
   • Analyser un cahier des charges et en extraire les informations clés
   • Produire des synthèses techniques et des listes de contrôle
   • Préparer des comptes rendus et des questions techniques pour les réunions
   • Rédiger des documents techniques et des procédures internes
   • Comparer différentes solutions techniques
   • Atelier : analyse d’un cahier des charges et modèle de rapport assisté par IA
4. Module 4 · 3 h 30

   Analyse documentaire et recherche assistée par IA

   • Rechercher une information précise avec les outils d’IA
   • Analyser des documents volumineux et en extraire les données importantes
   • Résumer, comparer et identifier les incohérences
   • Créer des tableaux de synthèse
   • Organiser une veille documentaire
   • Vérifier les sources et assurer la traçabilité des informations
   • Atelier : synthèse comparative de plusieurs documents professionnels
5. Module 5 · 5 h

   IA appliquée à l’expertise

   • Préparer et organiser une mission d’expertise avec l’IA
   • Analyser les documents transmis par le client
   • Recherche documentaire sur une œuvre, un objet ou un sujet d’expertise
   • Structurer une fiche d’analyse et des grilles de contrôle
   • Identifier les informations manquantes et préparer les questions au client
   • Aide à la rédaction du rapport, des conclusions et des observations
   • Limites de l’IA dans l’authentification et l’évaluation, validation par l’expert
   • Atelier : constitution d’un dossier d’expertise et rédaction d’un rapport structuré
6. Module 6 · 3 h 30

   IA, images et analyse visuelle

   • Outils d’IA capables d’analyser des images
   • Description structurée d’une œuvre ou d’un objet
   • Comparaison de photographies et détection des points à expertiser
   • Préparation des images pour la documentation
   • Descriptions destinées aux catalogues
   • Limites de l’analyse visuelle automatisée et risques d’erreur d’identification
   • Atelier : fiches descriptives et contenus pour un catalogue
7. Module 7 · 3 h

   IA pour l’édition, la communication et la publicité

   • Créer et améliorer des contenus éditoriaux
   • Préparer des catalogues et des fiches produits
   • Rédiger des textes publicitaires et des publications pour les réseaux sociaux
   • Décliner des textes selon les publics, optimiser titres et accroches
   • Préparer des briefs graphiques
   • Atelier : fiche d’œuvre, annonce publicitaire et contenu pour les réseaux sociaux
8. Module 8 · 3 h

   Automatisation et optimisation du travail

   • Identifier les tâches répétitives
   • Construire des workflows assistés par IA
   • Automatiser la préparation de documents et de synthèses
   • Organiser une bibliothèque de prompts et des modèles réutilisables
   • Organiser une base documentaire
   • Atelier : workflow IA personnalisé selon ses activités
9. Module 9 · 2 h

   Sécurité, confidentialité et utilisation responsable

   • Confidentialité des informations professionnelles et des données clients
   • Risques liés au transfert de documents dans les outils IA
   • Vérification des informations générées et traçabilité
   • Droit d’auteur et propriété intellectuelle
   • Limites de l’utilisation d’images générées ou modifiées par IA
   • Validation humaine des documents professionnels
10. Module 10 · 2 h

    Projet professionnel de synthèse

    • Analyser une demande client et organiser les informations disponibles
    • Mener une recherche et une analyse documentaires assistées par IA
    • Préparer une synthèse et générer un rapport ou document d’expertise
    • Contrôler les informations produites et repérer les erreurs
    • Finaliser un livrable professionnel avec validation humaine