Comment faire financer une formation par son OPCO

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO (opérateur de compétences) est un organisme agréé par l’État qui finance la formation professionnelle des salariés pour les entreprises d’un ensemble de branches. Il est alimenté par la contribution à la formation professionnelle que versent les employeurs avec leurs cotisations sociales : 0,55 % de la masse salariale pour les entreprises de moins de 11 salariés, 1 % à partir de 11 salariés.

Il existe onze OPCO :

• OPCO EP (entreprises de proximité)
• Akto (services à forte intensité de main-d’œuvre)
• Atlas (services financiers et conseil)
• L’Opcommerce
• Constructys (construction)
• OPCO 2i (interindustriel)
• Ocapiat (agriculture, pêche, agroalimentaire)
• OPCO Mobilités
• OPCO Santé
• Uniformation (cohésion sociale)
• AFDAS (culture, médias, sport, loisirs)

Votre entreprise ne choisit pas son OPCO : il découle de la convention collective appliquée, dont le nom et le code IDCC figurent sur les bulletins de paie. Cliquez sur un OPCO pour connaître ses règles, ou consultez notre page sur les 11 OPCO.

Votre entreprise peut-elle en bénéficier ?

Les fonds que l’OPCO consacre au plan de développement des compétences (les formations décidées par l’employeur pour ses salariés) sont destinés en priorité aux entreprises de moins de 50 salariés. Ce sont elles qui en tirent le plus d’avantages : l’OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût pédagogique et, selon les branches, certains frais annexes.

À partir de 50 salariés, la formation est en général financée sur le budget de l’entreprise, sauf dispositifs particuliers : alternance, accords de branche ou cofinancements.

Chaque OPCO publie, branche par branche, ses critères et plafonds : coût horaire maximum, nombre d’heures, montant annuel par entreprise. Ces enveloppes sont limitées : certains OPCO réduisent ou suspendent les prises en charge en cours d’année quand les fonds d’une branche sont épuisés. D’où l’intérêt de déposer ses demandes tôt dans l’année.

Quelles formations sont finançables ?

Pour être prise en charge, une formation doit réunir trois conditions :

• être réalisée par un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation ;
• reposer sur un programme précis : objectifs pédagogiques, durée, contenu, modalités de déroulement et d’évaluation ;
• répondre à un besoin de compétences en lien avec l’activité de l’entreprise et le poste du salarié.

Elle peut se dérouler dans l’entreprise (intra), dans un centre ou à distance, à condition que l’assiduité puisse être prouvée. Certaines branches définissent aussi des thèmes prioritaires, mieux financés.

Les étapes de la demande

1. 1

   Identifier votre OPCO

   Repérez la convention collective (et son code IDCC) indiquée sur vos bulletins de paie : elle détermine votre OPCO. Votre expert-comptable peut aussi vous le confirmer. Créez ensuite votre compte sur le portail employeur de l’OPCO.

2. 2

   Choisir la formation et obtenir un devis

   Demandez à l’organisme de formation un devis, le programme détaillé (objectifs, durée, contenu, modalités d’évaluation) et une convention de formation. Comparez le coût horaire avec les plafonds de votre branche, publiés par l’OPCO.

3. 3

   Déposer la demande de prise en charge

   Saisissez la demande sur le portail de l’OPCO avec le devis, le programme et la liste des stagiaires, avant le début de la formation. Prévoyez de l’avance : comptez plusieurs semaines entre le dépôt et l’accord.

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   Recevoir l’accord

   L’OPCO vous indique le montant pris en charge et la façon dont il paiera : directement à l’organisme de formation ou en vous remboursant. Il peut aussi demander des compléments.

5. 5

   Suivre la formation

   Les stagiaires signent les feuilles d’émargement (ou l’assiduité est prouvée par les relevés de connexion pour une formation à distance). L’organisme évalue les acquis.

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   Transmettre les justificatifs

   Après la formation, le certificat de réalisation, les émargements et la facture sont transmis à l’OPCO, qui procède au paiement ou au remboursement.

Avec Prony Formation, vous n’êtes pas seul : nous préparons le programme, le devis et la convention, nous vous guidons pour saisir la demande sur votre portail et nous fournissons les justificatifs après la formation. Voir notre accompagnement du dossier OPCO.

Ce qui change depuis le 1er octobre 2026

À la suite de l’assujettissement des OPCO à la TVA, le paiement direct de l’organisme de formation par l’OPCO (la « subrogation de paiement ») n’est plus la règle générale depuis le 1er octobre 2026. Dans de nombreux cas, l’entreprise règle la facture de l’organisme de formation, puis l’OPCO lui rembourse le montant pris en charge.

Il existe des exceptions, qui varient selon les OPCO. Par exemple, Opco Atlas permet aux entreprises de moins de 50 salariés de demander que l’OPCO paie directement l’organisme de formation. Les dossiers déposés avant la bascule restent en général traités selon les anciennes règles.

Les erreurs qui font refuser un dossier

• Déposer la demande après le premier jour de formation : elle est en général refusée.
• Choisir un organisme non certifié Qualiopi : la formation ne peut pas être financée par l’OPCO.
• Un programme flou, sans objectifs ni modalités d’évaluation.
• Des feuilles d’émargement incomplètes ou une assiduité à distance non prouvée.
• Un devis au-dessus du plafond horaire de la branche, sans avoir anticipé le reste à charge.
• Attendre la fin de l’année : les enveloppes des moins de 50 salariés sont limitées et peuvent être épuisées.

Questions fréquentes