Facturation électronique dans l’univers Cegid
Formation d’une journée pour comprendre la réforme de la facturation électronique et utiliser les solutions Cegid pour émettre, recevoir et archiver des factures électroniques.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Comprendre la réforme de la facturation électronique en France
- Maîtriser les obligations légales et le calendrier d’application
- Utiliser les fonctionnalités de facturation électronique des solutions Cegid
- Gérer l’émission, la réception et l’archivage des factures électroniques
- Sécuriser les flux comptables et administratifs
Programme
- Module 1 · 1 h 30
Comprendre la réforme de la facturation électronique
- Cadre réglementaire : objectifs de l’État, calendrier, entreprises concernées
- Facture PDF simple et facture électronique structurée
- E-invoicing et e-reporting
- Formats utilisés : Factur-X, UBL, CII
- Module 2 · 2 h
Fonctionnement dans l’environnement Cegid
- Outils Cegid : gestion commerciale, comptabilité, flux dématérialisés, plateformes partenaires
- Paramétrage initial : informations société, TVA, mentions obligatoires, tiers
- Création et émission des factures : génération, contrôles, validation, transmission
- Module 3 · 1 h 30
Réception et traitement des factures électroniques
- Réception des flux : contrôle automatique, intégration comptable, validation
- Gestion documentaire : archivage légal, classement, recherche, traçabilité
- Gestion des erreurs : rejets, anomalies de TVA, factures incomplètes
- Module 4 · 2 h
Cas pratiques et automatisation
- Exercices dans Cegid : création de factures, import/export, suivi des statuts
- Automatisations : workflow de validation, relances, intégration bancaire, synchronisation comptable
- Sécurisation : RGPD, sauvegardes, droits utilisateurs, contrôle interne
Méthodes et moyens
Démonstrations en direct · Exercices pratiques · Cas concrets d’entreprise · Support de cours · Mises en situation
Évaluation et attestation
Évaluation des acquis en fin de formation. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Facturation électronique dans l’univers Cegid ?
La formation dure 7 heures. Le rythme (jours consécutifs ou répartis sur plusieurs semaines) est fixé avec vous.
À qui s’adresse cette formation ?
Public visé : comptables, assistants administratifs, gestionnaires ADV, dirigeants de PME, services facturation et cabinets comptables. Prérequis : utilisation basique d’un logiciel de gestion et connaissances administratives ou comptables simples.
Comment se déroule-t-elle ?
En intra-entreprise, dans vos locaux, en centre partenaire ou à distance. Le programme est adapté à votre activité et au niveau des participants.
Peut-elle être financée par l’OPCO ?
Oui, elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO, sous réserve de son accord. Prony Formation vous accompagne : programme, devis et convention prêts à joindre à la demande que vous déposez sur le portail de votre OPCO, puis feuilles d’émargement et attestations. Comptez environ 1 mois entre la demande et le démarrage.
Quel est le tarif ?
Le tarif est établi sur devis, selon la durée, le nombre de participants et le format retenu. Le devis est gratuit et sans engagement.
Accessibilité
Une situation de handicap ? Notre référent handicap, Gilles Haccoun, étudie chaque demande avant la formation pour adapter le format, le lieu ou les supports. Contact : 09 62 09 56 42.
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