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PRONYFORMATION
26 heures (4 jours)En entreprise, en centre ou à distancePrise en charge OPCO possible

Intégrer et utiliser l’IA dans l’administratif et la comptabilité

Utiliser l’IA générative et les assistants intégrés aux outils bureautiques et comptables pour automatiser les tâches administratives, accélérer le traitement comptable et produire un reporting commenté.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre le fonctionnement et les possibilités concrètes de l’IA générative en contexte professionnel
  • Automatiser les tâches administratives répétitives : rédaction, mise en forme, classement
  • Accélérer le traitement comptable avec l’IA : saisie, rapprochement, lettrage, reporting
  • Rédiger des prompts efficaces adaptés aux besoins administratifs et comptables
  • Intégrer les outils IA aux logiciels métiers existants : Excel, Word, ERP, logiciels comptables
  • Identifier les limites, les risques et les bonnes pratiques de l’IA : confidentialité, vérification, RGPD

Programme

  1. Module 1 · 6 h

    Comprendre l’IA et maîtriser le prompting pour les métiers administratifs et comptables

    • IA générative : fonctionnement simplifié, forces et limites
    • Panorama des outils : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini
    • Cas d’usage dans les fonctions administratives et comptables
    • Confidentialité et RGPD : quelles données confier à un outil IA
    • Les composantes d’un bon prompt : contexte, rôle, tâche, format attendu
    • Prompts pour courriers, comptes rendus, analyses d’écarts et synthèses financières
    • Techniques avancées : chaînes de prompts, itération, exemples
    • Atelier : constitution d’une bibliothèque personnelle de prompts métier
  2. Module 2 · 7 h

    IA appliquée aux tâches administratives

    • Rédiger e-mails, relances et réponses professionnelles avec l’IA
    • Générer des comptes rendus structurés à partir de notes ou d’un enregistrement
    • Créer des modèles de contrats, de procédures internes et de fiches de poste
    • Résumer des documents longs : rapports, appels d’offres, notes de direction
    • Copilot dans Outlook, Teams et Word : tri, comptes rendus, rédaction et mise en forme
    • Automatiser la création de tableaux de bord et de rapports de suivi
    • Atelier : flux complet, de la réunion au compte rendu validé
  3. Module 3 · 7 h

    IA appliquée à la comptabilité et aux finances

    • L’IA dans les logiciels comptables : Sage, Cegid, QuickBooks, Pennylane
    • Capture et reconnaissance automatique des factures, relevés et justificatifs
    • Catégorisation automatique des écritures sous supervision humaine
    • Rapprochement bancaire assisté : détection des anomalies et des doublons
    • Copilot dans Excel : analyser, nettoyer et visualiser des données comptables
    • Commentaires d’analyse d’écarts et reporting mensuel commenté
    • Atelier : traitement d’un lot de factures et reporting financier mensuel assisté par IA
  4. Module 4 · 6 h

    Intégration, bonnes pratiques et plan d’action

    • Identifier les tâches à fort potentiel d’automatisation
    • Connecter les outils IA aux ERP, GED et logiciels comptables
    • Automatiser des flux sans coder avec Make, Zapier ou Power Automate
    • Gouvernance et contrôle humain des résultats produits par l’IA
    • RGPD et sécurité des données avant de confier des documents à l’IA
    • Cas pratique : traitement d’un dossier administratif et comptable complet
    • Plan d’intégration individuel : trois actions prioritaires

Méthodes et moyens

Accès aux outils IA pendant toute la formation (ChatGPT, Claude, Copilot, outils métiers) · Exercices pratiques sur des cas administratifs et comptables · Mises en situation professionnelles · Supports de cours et fiches outils · Bibliothèque de prompts métier remise en fin de formation

Évaluation et attestation

QCM et exercices pratiques sur outils IA · Mises en situation professionnelles · QCM de validation des acquis en fin de formation · Formulaire d’évaluation de la formation. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Questions fréquentes

Combien de temps dure la formation Intégrer et utiliser l’IA dans l’administratif et la comptabilité ?

La formation dure 26 heures (4 jours). Le rythme (jours consécutifs ou répartis sur plusieurs semaines) est fixé avec vous.

À qui s’adresse cette formation ?

Public visé : comptables, assistants comptables et collaborateurs ADV, assistants de direction et de gestion, responsables administratifs et financiers et toute personne souhaitant intégrer l’IA dans ses tâches administratives et comptables. Prérequis : pratique courante d’un ordinateur et connaissances de base en comptabilité ou en gestion administrative.

Comment se déroule-t-elle ?

En intra-entreprise, dans vos locaux, en centre partenaire ou à distance. Le programme est adapté à votre activité et au niveau des participants.

Peut-elle être financée par l’OPCO ?

Oui, elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO, sous réserve de son accord. Prony Formation vous accompagne : programme, devis et convention prêts à joindre à la demande que vous déposez sur le portail de votre OPCO, puis feuilles d’émargement et attestations. Comptez environ 1 mois entre la demande et le démarrage.

Quel est le tarif ?

Le tarif est établi sur devis, selon la durée, le nombre de participants et le format retenu. Le devis est gratuit et sans engagement.

Comment se passe le financement OPCO ?

Accessibilité

Une situation de handicap ? Notre référent handicap, Gilles Haccoun, étudie chaque demande avant la formation pour adapter le format, le lieu ou les supports. Contact : 09 62 09 56 42.

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