Aller au contenu
PRONYFORMATION
40 heures (6 jours)En entreprise, en centre ou à distancePrise en charge OPCO possible

Maîtriser l’IA pour l’efficacité bureautique

Utiliser l’IA générative et Microsoft Copilot pour rédiger, analyser des données, créer des présentations et automatiser les tâches bureautiques répétitives, dans un cadre responsable.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre les usages concrets de l’IA générative dans le travail de bureau
  • Utiliser les assistants IA intégrés à Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Automatiser la rédaction, l’analyse de données et la création de présentations
  • Réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives
  • Adopter une utilisation responsable et éthique de l’IA en entreprise

Programme

  1. Module 1 · 7 h

    Fondamentaux de l’IA générative et art du prompt

    • Panorama des IA conversationnelles : ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude
    • Fonctionnement d’un modèle de langage : notions essentielles
    • Prise en main d’une IA conversationnelle
    • Méthode de prompt : contexte, rôle, format, contraintes
    • Affiner ses demandes par itération
    • Erreurs courantes et limites de l’IA générative
    • Atelier : bibliothèque de prompts pour son métier
  2. Module 2 · 7 h

    IA et rédaction professionnelle

    • Rédiger e-mails, comptes rendus et notes de synthèse avec l’IA
    • Adapter le ton et le style au destinataire
    • Résumer des documents longs, traduire et reformuler
    • Copilot dans Word : générer et améliorer des documents
    • Copilot dans Outlook : rédiger, résumer et trier les e-mails
    • Modèles de documents réutilisables et relecture assistée
    • Atelier : produire un rapport complet avec Copilot dans Word
  3. Module 3 · 7 h

    IA et analyse de données

    • Copilot dans Excel : analyser des données en langage naturel
    • Génération de formules et de tableaux croisés dynamiques
    • Détection d’anomalies et visualisation assistée
    • Analyse de fichiers CSV et Excel avec ChatGPT et Claude
    • Rapports d’analyse et tableaux de bord à partir de données brutes
    • Vérification et fiabilisation des résultats produits par l’IA
    • Atelier : tableau de bord décisionnel assisté par IA
  4. Module 4 · 7 h

    IA et présentations professionnelles

    • Copilot dans PowerPoint : générer une présentation à partir d’un texte
    • Transformer un document Word en présentation structurée
    • Améliorer le design et la mise en forme avec l’IA
    • Génération d’images : DALL·E, Midjourney, Adobe Firefly
    • Retouche et amélioration d’images existantes
    • Droits d’usage et bonnes pratiques sur les contenus générés
    • Atelier : illustrer une présentation avec des visuels générés par IA
  5. Module 5 · 7 h

    Automatisation et organisation

    • Power Automate : créer des flux automatisés simples
    • Tri et classement automatisés des e-mails
    • Transcription, synthèse et comptes rendus de réunion assistés par IA
    • Planification de l’agenda et priorisation des tâches avec l’IA
    • Veille et recherche documentaire augmentées par l’IA
    • Atelier : automatiser une tâche répétitive de son quotidien
  6. Module 6 · 7 h

    Intégration, éthique et plan d’action

    • Construire son flux de travail augmenté par l’IA
    • Combiner plusieurs outils IA pour des tâches complexes
    • Mesurer les gains de temps et de productivité
    • RGPD et confidentialité des données avec l’IA
    • Limites, biais et esprit critique face aux réponses de l’IA
    • Charte d’utilisation responsable de l’IA en entreprise
    • Plan d’action personnel d’intégration de l’IA

Méthodes et moyens

Démonstrations d’outils IA en direct · Cas pratiques métier · Exercices sur fichiers réels · Ateliers progressifs

Évaluation et attestation

Questions orales et écrites (QCM) · Mises en situation · Évaluation finale : QCM et projet intégrant les outils vus pendant la formation · Formulaire d’évaluation de la formation. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Questions fréquentes

Combien de temps dure la formation Maîtriser l’IA pour l’efficacité bureautique ?

La formation dure 40 heures (6 jours). Le rythme (jours consécutifs ou répartis sur plusieurs semaines) est fixé avec vous.

À qui s’adresse cette formation ?

Public visé : tout collaborateur souhaitant intégrer l’IA dans son quotidien, assistants, managers, cadres et fonctions administratives et toute personne utilisant les outils bureautiques au quotidien. Prérequis : pratique courante d’un ordinateur et des outils bureautiques de base.

Comment se déroule-t-elle ?

En intra-entreprise, dans vos locaux, en centre partenaire ou à distance. Le programme est adapté à votre activité et au niveau des participants.

Peut-elle être financée par l’OPCO ?

Oui, elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO, sous réserve de son accord. Prony Formation vous accompagne : programme, devis et convention prêts à joindre à la demande que vous déposez sur le portail de votre OPCO, puis feuilles d’émargement et attestations. Comptez environ 1 mois entre la demande et le démarrage.

Quel est le tarif ?

Le tarif est établi sur devis, selon la durée, le nombre de participants et le format retenu. Le devis est gratuit et sans engagement.

Comment se passe le financement OPCO ?

Accessibilité

Une situation de handicap ? Notre référent handicap, Gilles Haccoun, étudie chaque demande avant la formation pour adapter le format, le lieu ou les supports. Contact : 09 62 09 56 42.

Dans le même domaine