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PRONYFORMATION
14 heures (2 jours)En entreprise, en centre ou à distancePrise en charge OPCO possible

Organisation et gestion du temps de travail et des tâches

Cette formation permet d’analyser son organisation, de hiérarchiser ses priorités et de gagner en efficacité grâce à des méthodes, des outils numériques et l’IA générative.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Analyser son organisation actuelle et identifier ses principaux voleurs de temps
  • Hiérarchiser ses priorités et planifier efficacement ses tâches et ses projets
  • Utiliser des méthodes, des outils numériques et l’IA pour gagner en efficacité
  • Gérer les interruptions, les sollicitations et la charge de travail

Programme

  1. Module 1

    Diagnostic de son organisation

    • Rapport au temps, perception de la charge et habitudes de travail
    • Identification des voleurs de temps et des sources de dispersion
    • Analyse de sa journée type et de son efficacité
    • Objectifs personnels d’amélioration (méthode SMART)
  2. Module 2

    Priorités et planification des tâches

    • Distinguer l’urgent de l’important : matrice d’Eisenhower
    • Hiérarchiser ses priorités et fixer des échéances réalistes
    • Planifier sa journée, sa semaine et ses projets
    • Anticiper les imprévus et prévoir des marges
  3. Module 3

    Méthodes et outils d’organisation

    • Méthodes de productivité : to-do list, Pomodoro, time blocking, GTD
    • Outils numériques : agenda, gestionnaires de tâches, tableaux de suivi
    • Organisation de sa messagerie et de ses documents
    • Création d’un tableau de bord personnel de suivi des tâches
  4. Module 4

    L’IA au service de son organisation

    • Panorama des assistants d’IA générative
    • Rédiger de bons prompts : synthèses, comptes rendus, plannings
    • Automatiser les tâches répétitives et préparer ses réunions
    • Limites et bonnes pratiques : confidentialité, vérification
  5. Module 5

    Interruptions, charge et équilibre

    • Gérer les sollicitations, les interruptions et les réunions
    • Savoir dire non, déléguer et négocier ses délais
    • Prévenir le stress et la surcharge
    • Plan d’action personnel de mise en pratique

Méthodes et moyens

Exposés théoriques · Études de cas concrets · Quiz · Documents supports de formation

Évaluation et attestation

Cas pratique : réorganisation d’une semaine de travail type · QCM sur les méthodes, les outils et l’usage de l’IA. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Questions fréquentes

Combien de temps dure la formation Organisation et gestion du temps de travail et des tâches ?

La formation dure 14 heures (2 jours). Le rythme (jours consécutifs ou répartis sur plusieurs semaines) est fixé avec vous.

À qui s’adresse cette formation ?

Public visé : salariés, assistants, managers, chefs de projet et entrepreneurs souhaitant mieux organiser leur temps de travail et gérer leurs priorités. Prérequis : aucun prérequis ; une expérience professionnelle est un plus.

Comment se déroule-t-elle ?

En intra-entreprise, dans vos locaux, en centre partenaire ou à distance. Le programme est adapté à votre activité et au niveau des participants.

Peut-elle être financée par l’OPCO ?

Oui, elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO, sous réserve de son accord. Prony Formation vous accompagne : programme, devis et convention prêts à joindre à la demande que vous déposez sur le portail de votre OPCO, puis feuilles d’émargement et attestations. Comptez environ 1 mois entre la demande et le démarrage.

Quel est le tarif ?

Le tarif est établi sur devis, selon la durée, le nombre de participants et le format retenu. Le devis est gratuit et sans engagement.

Comment se passe le financement OPCO ?

Accessibilité

Une situation de handicap ? Notre référent handicap, Gilles Haccoun, étudie chaque demande avant la formation pour adapter le format, le lieu ou les supports. Contact : 09 62 09 56 42.

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